近年来,随着案件数量的激增,当事人难找、文书拒收等各种“送达难”已经成为诉讼程序中的“肠梗阻”,阻碍了司法效率提升,给法院民事审判工作带来巨大挑战。为改变这一困境,林州市人民法院大胆改革、勇于实践,将审前送达从审判业务部门剥离,委托社会第三方机构建立专门的集中送达团队,实现了送达工作集约化、专业化、科学化、规范化,使法官专注于案件审理,从而提高审判质效。该院集中送达中心成立后首月共收到法律文书159件,送达153件,送达率96.2%。
“一些案件开庭可能只需要一个小时,但在庭前准备中,一些当事人恶意躲避送达,与法院玩‘躲猫猫’。法律文书都是各庭室自己送,法官为能依法送达,有时一份文书需外出跑多次,过程漫长,甚至影响案件审限,无疑给办案法官增添了更大的办案压力。”说到送达工作,林州市法院民二庭员额法官钟星深有感触。
林州市法院党组书记、院长王健讲道:“随着基层人民法院案件数量不断增多以及社会人口流动性不断加快,民事送达的及时性、有效性对民事审判效率的提高影响越来越大,送达事务几乎挤占了基层法院约40%的审判资源。去年林州法院42名员额法官人均结案395件,审判压力巨大,员额法官团队根本无法保证有效送达时间,‘送达难’已成为制约审判效率、影响当事人诉讼权利和实体权利实现的重要瓶颈。”
为解决这一现实难题,林州市法院通过外出学习借鉴其他法院的成功经验, 结合本院实际情况反复研究论证,最终决定打破固有的送达格局和庭室界限,依托社会第三方机构劳务派遣公司建立集中送达中心,首次探索施行民事法律文书送达外包。这也是根据最高人民法院《关于进一步全面落实司法责任制的实施意见》的要求,充分运用市场化、社会化资源,探索将辅助事务外包给第三方机构,建立专门工作团队,提升工作效能,提高办案效率。
经过与劳务派遣公司的交流协商、考察论证、外包的实施操作方案讨论、协助选聘送达人员及硬件配置到位,再到送达员培训及一对一的“传帮带”,历时准备将近2个月时间。去年12月10日,集中送达中心正式开始运营,现有送达及其他人员16人。这种送达模式目前在安阳市法院系统尚属首例。
集中送达中心负责人张文根介绍道:“中心成立后,首先进行了送达专业知识、团队意识和集体荣誉感的培训,同时也设立了一套完整的激励机制,要求传票分到各组后,5日内必须送达。每周送达中心召开会议明确目标、总结经验,对于连续不能完成工作任务的给予解聘。”
“以前一谈到送达,法官就觉得头疼,许多拖拖拉拉的案子多半是因为送达不畅。现在实行劳务外包集中送达,按案件送达数支付费用,多劳多得,不劳不得,劳务派遣公司的送达人员都是争着送、抢着送,让送达不再是难题。现在甚至有的员额法官因为送达的提速导致办案速度的暂时不适应,应该说这次送达方式改革的效果已经显现。”林州市法院审委会专职委员刘艺玲高兴地讲道。
“充分利用社会资源解决‘送达难’,这是林州法院落实司法责任制改革的具体体现之一,不仅解决了困扰法院多年的老大难问题,而且把法官从审前辅助性事务中解脱出来,使他们有更多时间、更多精力专注于执法办案,同时也极大的节省了法院的人力、物力,大幅节约司法资源。下一步,林州法院将主动拥抱大数据,建立集约化管理、多元化服务、智能化运用的一体化送达模式。”王健院长对林州法院的这次送达方式改革充满信心。